Hallituksen tehtävänä on huolehtia yhdistyksen toiminnasta. Käytännössä hallitus vastaa yhdistyksen toiminnan suunnittelusta, taloudesta, päätösten valmistelusta sekä siitä, että yhdistyksen kokousten tekemät päätökset toteutetaan. Hallitus myös kehittää yhdistyksen toimintaa ja Hämeenhelmen leirintäaluetta jäsenistön parhaaksi.

Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet valitaan yhdistyksen syyskokouksessa sääntöjen mukaisesti. Puheenjohtaja valitaan joka toinen vuosi, ja hallituksen jäsenistä osa on vuosittain erovuorossa. Kaikilla äänioikeutetuilla jäsenillä on mahdollisuus osallistua valintaan yhdistyksen kokouksessa.

Hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Jatkuvuuden turvaamiseksi hallituksen jäsenistä vaihtuu vuosittain vain osa.

Kyllä voit. Hallitukseen voidaan valita yhdistyksemme täysi-ikäinen jäsen, joka on kiinnostunut kehittämään yhdistyksen toimintaa ja osallistumaan sen päätöksentekoon. Erityistä koulutusta tai aiempaa hallituskokemusta ei vaadita – tärkeintä on kiinnostus yhteisiin asioihin ja halu tehdä yhdistyksen hyväksi vapaaehtoistöitä.

Yhdistys järjestää vuosittain vähintään kaksi varsinaista jäsenkokousta. Kevätkokous pidetään maalis–toukokuussa ja syyskokous syys–marraskuussa. Kokouskutsu julkaistaan sääntöjen mukaisesti hyvissä ajoin ennen kokousta.

Jäsen voi tehdä hallitukselle aloitteita, ehdotuksia ja kehitysideoita ympäri vuoden. Voit ottaa yhteyttä hallituksen jäseniin tai lähettää asiasi yhdistyksen virallisiin yhteystietoihin. Mikäli haluat asian käsiteltäväksi yhdistyksen kokouksessa, tulee aloite toimittaa hallitukselle sääntöjen mukaisesti riittävän ajoissa ennen kokousta.

Hallituksen kokoukset ovat lähtökohtaisesti hallituksen työskentelyä varten eivätkä avoimia jäsenkokouksia. Jäsenet voivat kuitenkin olla yhteydessä hallitukseen, tehdä aloitteita sekä osallistua yhdistyksen jäsenkokouksiin, joissa päätetään yhdistyksen tärkeimmistä asioista.

Jokainen jäsen voi vaikuttaa yhdistyksen toimintaan osallistumalla jäsenkokouksiin, tekemällä aloitteita, antamalla palautetta, osallistumalla talkoisiin tai hakeutumalla mukaan hallitukseen ja työryhmiin. Yhdistyksen toiminta rakentuu jäsenten aktiivisuuden ja yhteisen tekemisen varaan.

Yhdistyksemme talous jakautuu yleiseen yhdistystoimintaan ja Hämeenhelmen leirintäalueen toimintaan.

``` Yleisen yhdistystoiminnan varat kertyvät pääosin jäsenmaksuista sekä mahdollisista muista tuloista, kuten markkinointimaksuista tai avustuksista. Näitä varoja käytetään esimerkiksi yhdistyksen hallintoon, jäsenviestintään, yhteisiin tapahtumiin sekä karavaanariharrastuksen edistämiseen.

Hämeenhelmen leirintäalueen toiminta puolestaan rahoitetaan pääosin leirintäalueen omilla tuotoilla, kuten majoitus-, kausipaikka- ja palvelumaksuilla. Alueen tuotot käytetään leirintäalueen ylläpitoon, kehittämiseen ja palveluiden parantamiseen.

Kaikessa toiminnassa tavoite on sama: tarjota jäsenille viihtyisä leirintäalue sekä aktiivista yhdistystoimintaa.

Yhdistyksen talouden käytännön hoitamisesta vastaa taloudenhoitaja, kirjanpidosta vastaa kirjanpitäjä ja taloutta koskevista päätöksistä vastaa hallitus. Lisäksi yhdistyksen syyskokouksessa valittavat toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastavat vuosittain yhdistyksen talouden ja hallinnon. Tilinpäätös käsitellään ja vahvistetaan yhdistyksen kevätkokouksessa.